GoogleドライブでPCのファイル同期をしている方にはもう通知が行っていると思いますが、「バックアップと同期」のアプリがディスコンになり、パソコン版Googleドライブになるということで強制的にアップデートされてしまいました。仕事関係のファイルは全部Googleドライブ上に置いているので、念のために移行の前にローカルでフォルダー丸ごとバックアップを取ってからやりました。

アップデート自体は特に問題なく終了しましたが、フォルダーのタイムスタンプが同期実行の時刻にリセットされてしまったのでちょっと不便です（ファイルのタイムスタンプは変わってません）。あと、以前は、Windowsの通知領域の「バックアップと同期」のアプリのアイコンからウェブ上のGoogleドライブやGoogleフォトが呼び出せていたのですが、それができなくなってしまったのでちょっとめんどくさいです（別にブラウザ上でブックマークを作ればいいだけの話なのですが）。

事務所のFAXはeFaxというメールでFAX受け取れるサービスを使っていました。一昔前は、主にWIPO国際事務局（マドプロ）とのやり取りで使っていたりしました。しかし、WIPOへの書類提出はウェブからファイル転送すればよいようになり（確か、現在ではFAXは受け付けてくれなくなったと思います）、特許庁審査官とのやり取りもメールで済むようになりました。

過去1年のeFAXの使用履歴を見てみると、送信は特許庁のハーグ（外内）担当審査官とのやり取り（メールでできないかと聞いたらできないと言われたのでしかたなく）、受信は変テコなトラックの営業チラシくらいです。これで月額2000円弱払うのはばかばかしくなってきました。eFAXを解約してFAXなしで営業してみようと思いますが、そういう特許事務所ってあるのでしょうか？弁理士ナビを見るとFAX番号の記載がない事務所も結構ありますが、FAXは設置してはいるが営業FAXを避けるために載せてないだけかもしれません。

最悪、送信の場合は、どうしてもFAXで送らなければいけない時はKinko’sやコンビニから送れば済むのですが、受信の場合にFAX番号がないと困ることもあるのかもしれないと気になっています。万一の受信用にFAXモデム（昭和感）でも買って固定電話の番号で受けるようにしようかなとも思っています。

添付ファイルをやり取りする場合にパスワード保護をかけるのはよくやられていると思います。PPAP方式（その都度パスワードを別メールで送る）は問題が多いとの指摘がありますが、クライアントとの間で所定のパスワードを別途決めておき、それでパスワード保護するのであれば、一定の効果はあると思います。

先日、3日かけて作成した書類を納品したところ、クライアントから所定のパスワードを入れても開かないとの連絡があり、心臓が止まりそうになりました。たぶん、シフトキーがオンになってたとか、余計なスペースが入っていたとかだと思います。Google Driveから過去バージョンを復活させて事なきを得ました。それ依頼、納品物にパスワード保護をかけるときは、必ずパスワードなしのバックアップコピーを作っておいてからパスワード保護かけて送信するようにしています。

Wordにしろ、Acrobatにしろ、パスワード入力中に文字が見えるようにできないのはちょっと困りますね。