EMS(国際スピード郵便)のあて名ラベルの簡単な作り方

#周知の話だったらすみません。

特許事務所の商売をやっているとしょっちゅう海外事務所との書類のやり取りが生じます。EMS(国際スピード郵便)を使うことが多いのですが、複式コピー式の宛名ラベルに書くのが結構面倒です。

複式コピー式なのでボールペンで筆圧をかけて書かなければならない(最近はペンで文字を書くことがほとんどないのでしんどい)ですし、自分は悪筆なので住所を読み間違えられて万一届かなかったりも心配です。パソコン画面の文字を見て正確に書き写すという作業もコピペ慣れした脳にはつらいものがあります。

そして、当然ながら複式コピー式なのでプリンタも使えません(ドットマトリックスのプリンタを買えば別ですが)。

しかし、郵便局の国際郵便マイページサービスに登録して「EMSラベル印字ネット受付サービス」なるサービスを使うと、ネットで宛名を入力して申し込めば事前印刷した宛名ラベルを送ってくれることがわかりました。無料です。

ラベル到着まで約5営業日かかるようなので緊急のケースでは使えませんが、宛先になる海外事務所はそんなに数があるわけではないので、事前に何枚かずつ作っておけば便利だと思います。

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テックバイザーの特許関連報酬体系(2015年度版)

今まで弁理士としての報酬体系をいろいろと試行錯誤してきました。弊所としてのポイントは、1)業界の平均値よりは低い価格を提供する、2)満足いただけるサービスレベルを提供するために過剰な値引きは行なわない、3)書類1枚提出すれば完了するような手続については最低限の料金で対応する、というものです。これは、以前も今も変わりません。2015年1月1日より、以下の料金体系でやっていこうと思います。

特許出願の標準手数料は、出願時:20万円、登録時(成功報酬):10万円です。日本弁理士会のアンケート調査ですと、それぞれの平均値は30万円、12万円となっていますので業界平均を下回っています。特に出願時の初期費用を抑えることで個人や小規模企業の方にも対応しやすくしています。通信費等の根拠が不明確な料金はいただいておりません。なお、明細書10ページ、図版10点、クレーム数20を越えるような複雑な案件については別途お見積もりいたします。

これに加えて、ソフトウェア関連発明である場合には、以下の割引き制度を提供します。

小規模企業割: 個人の方、および、社員10名以下の法人が出願人になる場合には出願時料金から3万円を割引きします。

図面提供割: 明細書作成で一番手間がかかる図面(システム構成図、画面例、フローチャート等)を編集可能な形式で提供いただき、かつ、明細書の説明書きのベースも提供頂けた場合には3万円を割引きします。

また、出願審査請求時ですが、これは弁理士の業務としては書類1枚出すだけなので5,000円で対応します(一般に、書類1枚出せば済む仕事(名義変更等)の弁理士手数料は5,000円で対応しています)。

これに加えて産業協力強化法により、2018年3月までは個人事業主や小規模企業にとって審査請求料と特許料(登録時)が3分の1になりますので、ベストケースシナリオですと以下のようになります(クレーム数6の場合)。

出願時(小規模企業割+図面提供割):140,000円(弊所)+15,000円(特許庁)

出願審査時:5,000円(弊所)+47,333円(特許庁)

登録時: 100,000円(弊所)+3,500円(特許庁)

合計30万円強で特許取得可能です)(実際にはこれに中間処理(補正・意見書)の料金が加わるケースが多いです。)

十分にコンペティティブな料金かと思いますので予算的に厳しい方も是非ご検討ください。個人の方等の出願できわめてシンプルな発明である場合には上記よりもさらに値引きすることも可能です。また、米国、中国、EPO(欧州特許庁)、韓国、カナダを中心に海外案件についても弊所でワンストップで対応可能です。

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2014年を振り返りつつ2015年の抱負など

旧年中は多くの方にお世話になりました。いろいろやり過ぎて収集が付かなかった年であった気がします。2015年の課題は”フォーカス”ということになろうかと思います。

2015年の仕事のフォーカスは以下に置いておこうと思います。

まず、弁理士の基本的業務である特許関連です。2014年は出願代理を結構な数やりました。個人事業主、スタートアップ企業、中堅企業のお客様のソフトウェア関連特許が中心です。自分の今後の軸足はここにおいて行こうと考えています。ソフトウェア領域のドメイン知識、海外出願まで含めたカバレッジ、そして、合理的な料金体系を差別化要素としてやっていこうと思います。

商標関連の仕事は国内のシンプルな案件と海外も含めた複雑な案件を両方やりました。海外商標は国ごとの独自性があるのでなかなか大変でした。シンプルな案件はできるだけお安く、海外を含む複雑な案件は合理的な料金というデュアルの料金体系でやっていきたいと思います。

特許でも商標でも、お手頃な料金で、信頼がおけて、仕事が早い(これ大事)海外代理人を主要国で確保できましたので、今後の海外展開は期待が持てそうです。特に、AppStore経由で販売するソフトウェアに関する特許等の場合では米国で権利取得しておくことが重要なので、比較的安価に対応できる事務所は貴重ではないかと思います。

特許調査や侵害訴訟のお手伝いは、仕事の性質上ブログには絶対書けませんがいろいろやってきました。特に一昔前の技術常識を調べるというようなパターンのリサーチは得意としております。

IT業界アナリストとしては、IoTやウェアラブル等のエマージングな領域に軸足を置いていこうと思っています。これらの分野は特許系の仕事との親和性も高いので、効率的なリサーチができます。

その一方でサーバやDBMSなどのいわゆるエンタープライズ系はちょっと軽めにしていこうと思います(というか、これらの領域までカバーしている時間がありません)。唯一の例外はストレージ系で特にフラッシュを中心としてテクノロジーの急変が進んでいますし、案件もそれなりにあったりするので、2015年も継続的にリサーチしていこうと思います。

ということで、

  1. スタートアップ向けソフトウェア関連特許出願(海外含む)
  2. 商標登録出願(シンプルな案件も複雑な案件も)
  3. 特許調査/訴訟支援(ソフトウェア関連特許)
  4. IoT/ウェアラブル
  5. ストレージ

を2015年のフォーカス領域として鋭意努力していきたいと思いますので、何卒よろしくお願いいたします。

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テックバイザーでやっているファイリング方法

士業はなんでもそうですが、書類のファイリングをちゃんとやることは特許事務所の重要業務です。万一、書類を紛失したりしようものならどえらい損害が発生し得ます。今回は、テックバイザーでやっているファイリング方法をご紹介します。

最大のポイントは、あらゆる紙の書類はすぐにScanSnapでスキャンして日付を付けてファイルサーバ(RAIDおよびクラウドでバックアップ)に保存するということです。ファイル名には必ずYYMMDD形式の日付を先頭に付けます。こうしておくとサーバ上でファイルがどこにあるかわからなくなった時でも日付をキーに探せますし、「2013年10月頃のはずなんだが..」なんて時でも”1310″をキーにすれば探せます。契約書や登録証のように万一オリジナルを破損すると大変なことになる書類は、ScanSnapではなく別のフラットベッドのスキャナーでスキャンします。

元の紙書類は、単なる通知に過ぎないもの(識別番号通知等)はシュレッダーにかけて捨てますが、他の書類は念のために紙で残します。契約書等捺印があるものは当然オリジナルも絶対残します。紙の書類は俗に包袋とも呼ばれる大型に封筒に案件ごとに分類して入れます。よほどのことがない限り、紙の書類にアクセスすることはないので、順番も考えず突っ込んでいます(紛失しなければよいので)。紙の封筒だと耐久性に難ありなので、こういう塩ビのマチ付の封筒を使っています。

ここで、重要なポイントは机上にこういうファイルスタンドを用意しておいて、スキャンしたけどまだ分類整理していない書類用のバッファーを用意しておくことです。最終的に封筒に分類するのがめんどくさいことを理由にしてスキャンせずに机上に書類が溜まっていく(書類を横に積んでおくのは机上が散らかる最大の要因です)という事態を避けるために、「とりあえずスキャン→ファイルスタンドに突っ込む」というシンプルなパスを用意しておいて、ファイルスタンドが一杯になった段階で最終的な整理先である封筒に分類するというやり方にしています。

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【小ネタ】お菓子の意匠登録について

セブンイレブンのドーナツに関する記事で意匠権による食品の外観(工業デザイン)の保護について触れました。ドーナツ以外に意匠権で保護されている菓子類には何があるのでしょうか?

意匠権は物品と一体の権利なので、意匠登録出願を行なう場合には物品を指定して行なう必要があります。この「物品」は標準が決まっています。IPDL(特許電子図書館)から意匠検索→分類リスト−(現行)日本意匠分類・Dタームを選ぶと物品の分類体系がわかります。「菓子等」にはA1150というコード(Dターム)が割り当てられていることがわかります。次に、意匠検索→日本意匠分類・Dターム検索で一番下の大きな検索ボックスにこのA1150を入力して検索すると「菓子類」を物品とする意匠登録がリストされます(固定リンクがないIPDLは本当に不便です)。現時点での登録数254件でそんなに多くないことがわかります。なお、意匠は特許や商標と違って審査中の出願が公開されるということはなく、登録されたものしか公開されません。

比較的マイナーな商品が多いようですが、有名なものとしては、ハーゲンダッツジャパンによる意匠登録1433508号があります(下図は公報の一部です)。クレープグラッセですね。デザインが結構細かく指定されています。

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おやつカンパニーによる麺状菓子(1414605号)です。「おとなのラーメン」という商品でしょうか?こちらも公報ではデザインが細かく指定されています。スナック菓子はPB等でそっくり商品出されるリスクがあるので、意匠権で保護するのは有効かもしれません。

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少しネタぽいのもあります。

個人によるマシュマロ菓子(1432362号)です(近所で売ってたので買ったことあります、味は普通のマシュマロでした)。

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これも個人による”ケーキ”(1440420号)です。よく見ると下の部分がスポンジケーキになってます。上部はゼリーなんでしょうか?

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意匠は外観を見ればすぐ模倣できてしまうので、この手のネタぽいものでも(ものこそ)意匠登録は重要です。

ITの領域でも、デザインが売りのガジェット製品をクラウドファンディングでなんてパターンでは、事前に意匠登録出願をしておいた方が良いケースが多いと思います。

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